Wir stellen ein:

Rechts­anwalts­fach­angestellte

(m/w/d)


Hamburg, Bremen, Hannover, Verden · Festanstellung · Unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit

Gemeinsam meistern wir He­raus­­forderungen und sorgen so für ein positives Miteinander. 😊

Stellen­beschreibung

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt Du unsere Rechtsanwälte im Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben. Dein Aufgabenbereich umfasst:

  • Eigenständige Organisation des Kanzleialltags und Unterstützung der Anwälte bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten
  • Fristen- und Terminkontrolle sowie Überwachung von Wiedervorlagen
  • Führung und Verwaltung von Mandantenakten
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen
  • Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG sowie Überwachung von Zahlungseingängen

Unsere Benefits

Icon zum Thema Benefits – unbefristete Arbeitsverhältnisse bei WILLMERKÖSTER

Unbefris­tete Arbeits­verhältnisse

Icon zum Thema Benefits –Flexible Arbeits­zeiten bei WILLMERKÖSTER

Flexible Arbeits­zeiten (Remote möglich)

Icon zum Thema Benefits – Individuelle Weiter­bildung­sangebote bei WILLMERKÖSTER

Individuelle Weiter­bildung­sangebote 

Modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld

Icon zum Thema Benefits – das Jobrad bei WILLMERKÖSTER

Das WILLMER­KÖSTER JobRad

Icon zum Thema Benefits – Firmen-Fitness-Programm über EGYM bei WILLMERKÖSTER

Firmen-Fitness-Programm über EGYM

Mitbringen solltest Du:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld ist wünschenswert – wir freuen uns aber besonders über Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware (z.B. LEXolution oder vergleichbar)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Freude an der Arbeit im Team sowie ein professionelles und freundliches Auftreten

Sophia Helms, Insolvenzsach­bearbeiterin

Von der Ausbildung zur Insolvenzsach­bearbeiterin

Rechtliche Aspekte haben mich schon immer interessiert – daher habe ich nach einer Ausbildung in einer Kanzlei gesucht. Wichtig war mir, dass ich die Möglichkeit habe, sowohl selbstbestimmt mit Eigen­verantwortung als auch im Team zu arbeiten. Beides ist hier in den verschiedenen Praxisgruppen gegeben. Nach meiner Ausbildung bin ich dann auf eigenen Wunsch in der „Praxisgruppe Tabelle“ als Insolvenz­sach­bearbeiterin gestartet und ergänze nun mein Fachwissen sukzessive durch gezielte Fort- und Weiterbildungen.

Gezielte Fort- und Weiter­bildungen ergänzen meine Fachwissen. 👍

Wir bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer renommierten Kanzlei mit exzellenter Reputation
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Ein attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen wie JobRad und Firmenfitness
  • Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsangebote für deine persönliche und berufliche Entwicklung
  • Hochmoderne Arbeitsplatzgestaltung und digitale Arbeitsprozesse

Unser Ansprechpartner für diese Position ist Herr Sven Hemmerle. Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen als PDF-Dokument per E-Mail an Karriere@willmerkoester.de.

Drei Mitarbeitende sitzen am Tisch in einem Meeting, sprechen miteinander und arbeiten am Laptop
Impressionen vom Team-Event der Insolvenzverwalterkanzlei – eine Mitarbeiterin freut sich auf den Abend
Wiebke Helmke und Sabrina Tietjen im Gespräch im Treppenhaus der Kanzlei
Anacary Azocar-Salazar im freundlichen Gespräch im Konferenzraum
Impressionen vom Sommerfest der Insolvenzverwalterkanzlei – Fotos zur Erinnerung
Svenja Lüdemann im Gespräch
Impressionen vom Team-Event der Insolvenzverwalterkanzlei – Kolleginnen lachen
Impressionen vom Sommerfest der Insolvenzverwalterkanzlei – Gruppenfoto der Kolleg:innen
Christian Dauel im Gespräch

Nicole Bothe, Insolvenz­sachbearbeiterin

Neue Möglich­keiten in einem heraus­fordernden Umfeld

In meinem ursprünglichen Lehrberuf als Versicherungs­kauffrau habe ich mich irgendwann nicht mehr richtig eingesetzt gefühlt, sodass ich mich nach neuen Möglichkeiten umgeschaut habe. Der rechtliche Bereich in Verbindung mit dem herausfordernden Umfeld der Insolvenz­verwaltung weckten dabei mein Interesse und ich habe mich einfach beworben. Nun betreue ich seit Jahren meine Verfahren und damit verbundene Sachverhalte eigenverantwortlich.

Kommst Du an Bord?
Portrait von Sabrina Tietjen

Wir hoffen, wir konnten Dich überzeugen, oder hast Du noch Fragen?

Portrait von Sabrina Tietjen

Wie schön! Der Bewerbungsprozess ist ganz einfach. Schick uns Deine Bewerbungsunterlagen als PDF an karriere@willmerkoester.de. Wenn alles passt, laden wir Dich zu einem persönlichen Vorstellungsrunde ein. Wir achten darauf, schnell zu antworten!

Portrait von Sabrina Tietjen

Gar kein Problem. Genau dafür sind wir da. Schreib uns eine E-Mail an karriere@willmerkoester.de oder ruf uns direkt an über +49 421 322739-0

Portrait von Sabrina Tietjen

Schade! Aber schick uns doch gerne Deine Initiativbewerbung! Übrigens sind wir auch immer offen für Quereinsteiger...

Persönlicher Kontakt ist wichtig

Uns ist wichtig, dass wir Deine Fragen, die Du an uns hast, persönlich und direkt beantworten können. Lass uns reden!

Sabrina Tietjen, Human Resource Management